当USCIS批准美国移民申请（如I-130或I-140）后，案件会自动转入NVC系统。2025年NVC采用全新的"智能分案系统"，处理速度较2024年提升40%，通常2-4周内会发出欢迎信（Welcome Letter）。此阶段NVC会核对申请人基本信息，分配案件编号（如GUZ2025XXXXXX），并确定适用的签证类别（如F2A、EB-3）。值得注意的是，2025年起NVC对DS-260表格的审核更加严格，姓名拼写、出生地等关键信息必须与护照完全一致，否则可能导致1-2个月的延迟。申请人可通过CEAC系统实时查看案件状态，新增的AI客服能解答80%的常见问题。
二、费用收取与管理：移民流程中的财务枢纽
NVC统一收取和管理两类必要费用：美国移民签证申请费（2025年为325美元/人）和支持宣誓费（Affidavit of Support Fee，120美元/份）。2025年NVC升级了支付系统，支持支付宝、微信支付等中国常用方式，处理时间从5个工作日缩短至48小时。缴费后需保留收据编号（Invoice ID），这是后续操作的关键凭证。特别提醒：2025年新增"费用验证"环节，若缴费金额与系统记录不符，NVC会暂停案件处理直至差异解决，建议截图保存所有支付凭证。经济担保（I-864表格）相关的财务文件审核也在此阶段完成，NVC会检查担保人近3年的税单是否符合贫困线125%的要求。
三、文件收集与预审：数字化改革的关键环节
2025年NVC全面推行"无纸化处理"，所有文件需通过CEAC系统上传电子版（PDF或JPG格式）。必须提交的核心文件包括：护照复印件、出生公证、无犯罪记录证明、婚姻证明（如适用）以及2张签证照片（白底，2025年新规要求像素不低于1200x1200）。NVC预审通常需要8-12周，2025年引入的AI辅助系统可自动识别90%的常见文件问题（如公证过期、翻译不全），并发送针对性补件通知（RFE）。值得注意的是，中国申请人需特别注意无犯罪证明的时效性（公证后1年内有效），以及所有中文文件必须附有英文翻译（2025年起接受NVC认证的电子翻译服务）。
四、面谈安排与协调：连接NVC与领事馆的桥梁
文件审核通过后，NVC会根据签证类别和使领馆容量安排面谈。2025年广州领事馆的亲属移民面谈等待时间平均为3-5个月，职业移民缩短至2-3个月。NVC会通过电子邮件发送面谈通知（包含具体日期和时间），并同步将完整案件材料电子传输至领事馆。2025年新增"面谈预约自助系统"，美国移民申请人可在30天内调整一次面谈时间（仅限非紧急情况）。面谈前，NVC会进行资格审查，若发现申请人年龄超限（如F2B类别子女满21岁）或婚姻状况变化，将暂停案件并通知申请人更新信息。建议此阶段保持联系方式畅通，定期检查垃圾邮件箱。
五、数据安全与动态更新：全流程的保障机制
NVC负责维护美国移民申请人数据的准确性和安全性。2025年新系统采用区块链技术加密敏感信息，申请人可通过生物识别（指纹或面部）在线验证身份后查询案件。关键信息变更（如地址、婚姻状况、子女新增）需在CEAC系统提交更新请求，处理时间从14天缩短至5个工作日。特别提醒：2025年起，若18个月内未与NVC互动（如未缴费、未提交文件），案件将被自动关闭，重新激活需支付85美元手续费并可能影响排期。NVC还提供"案件加急"服务（需符合医疗紧急、军人部署等特定条件），审批时间缩短至72小时。
