美国国务院领事电子申请中心（CEAC）是查询美国移民签证状态的主要平台。申请人使用DS-260表格的编号和个案号码登录后，可看到"Refused"（拒签）、"Administrative Processing"（行政审查）、"Issued"（已签发）等状态。状态每天更新一次，建议在面谈后3个工作日内开始查询，但需注意"Ready"状态仅表示材料已转至领事馆，并非获批。部分EB类签证在I-140批准后，CEAC会显示"Documentarily Qualified"，这是NVC阶段完成的重要标志。
二、电子邮件与短信通知系统
美国国家签证中心（NVC）和领事馆会通过申请人在DS-260表格中提供的电子邮箱发送关键通知，包括面谈预约信、补件要求（如更新体检报告）和签证签发通知。特别注意：所有官方邮件均来自 state.gov或 uscis.gov域名，面谈通过后，签证寄送追踪链接也会通过邮件发送。垃圾邮件过滤器可能误判这些重要邮件，建议定期检查垃圾邮箱并添加白名单。
三、领事馆面谈当场告知结果
美国驻外使领馆在移民签证面谈结束时通常会口头告知初步结果，分为三种情况：获批者收到"Congratulations"和签证领取方式说明；需行政审查的申请人会得到221(g)单（注明补充材料清单）；拒签者则被明确告知拒签理由（如不符合INA 212条款）。面谈当天的"通过"并非最终决定，签证官仍可能在后期的背景调查中撤销批准，直至签证实际签发。
四、USCIS纸质通知与邮寄流程
美国移民局（USCIS）在处理I-130、I-140等移民申请时，所有正式决定均通过平邮寄送I-797通知函。重要通知包括I-797C（收件通知）、I-797（批准通知）和I-797D（补件通知），拒签信（如I-290B）会详细说明上诉流程。由于国际邮件可能延误，建议同时注册USCIS在线账户获取电子副本。特别提醒：EB-5投资移民的I-526E批准函原件是申请签证的必要文件，丢失后补办需4-6个月。
五、USCIS在线账户与案件追踪工具
移民申请人可注册USCIS在线账户实时查看案件状态。账户内会显示关键节点，如"I-485指纹预约完成"、"I-140批准"等，部分案件还能下载电子版批准书。职业移民申请人还可通过ELIS系统追踪签证号码（Visa Bulletin）排期情况。当状态变为"Card/Document Production"时，表示绿卡已开始制作，约2周内会收到邮寄追踪号。但需注意，系统更新可能有1-3天延迟，重大变更（如RFE补件要求）仍以纸质通知为准。
